UbuntuFax és programari lliure, és a dir de codi obert i sense cost de llicències, l'únic cost per a l'empresa serà el nostre servei de configuració i manteniment en els equips (com qualsevol altre software propietari).

El funcionament és senzill:

• Rebuda de fax: Les peticions entrants que rep el módem son enviades directament al servidor i enmagatzemades en una carpeta, que esta compartida en xarxa, en arxius d'imatge en format TIF, visibles amb qualsevol visor stàndard. Els equips de la xarxa poden accedir a aquesta carpeta i administrar així els faxos rebuts, eliminant si cal la publicitat no desitjada.
• Enviament de fax: Cada ordinador disposa d'una impressora virtual, d'aquesta manera, l'usuari si vol enviar un document per fax tan sols ha d'imprimir des de la aplicació corresponent a la impressora de fax, acte seguit se li preguntarà el nº de telèfon del destinatari i el fax sera enviat pel servidor.

INTERBITS te diversos càsos d'èxit funcionant amb aquest sistema, entre d'ells el propi, que han suposat un gran estalvi económic i de recursos.